A WeldExp Modules adatbázisa nemcsak az adatok tárolására és lekérdezésére szolgál. A rendszerhez olyan fájlkezelő modulok is kapcsolódnak, amelyek a ClientDB adatainak dokumentálását, továbbadását, biztonsági mentését és a dokumentumsablonok kezelését segítik.
Az egyes modulok más-más feladatot oldanak meg, de közös bennük, hogy az adatbázisban már rendelkezésre álló információkból készítenek felhasználható fájlokat, vagy éppen a fájlokból kiinduló munkafolyamatot kapcsolják össze a WeldExp rendszerrel.
A jelenlegi fájlkezelő eszköztár öt fontos területet fog össze: a Document Template Manager dokumentumsablonjait, az Excel/CSV exportot, a PDF dokumentációt, a titkosított WEP mentésfájlokat, valamint az egyedi sablonokhoz használható FTP/FTPS kapcsolatot. Ezek a WeldExp kiszolgáló moduljai között, a ClientDB Manager, a licenckezelés és a közös anyagkönyvtárak mellett érhetők el.
Document Template Manager – dokumentumok sablonból
A Document Template Manager (DTM) feladata, hogy a WeldExp modulok adataiból egységes műszaki dokumentumok készüljenek. A sablonkatalógusban a dokumentumok forrásmodul, kategória és név alapján kereshetők, a kiválasztott sablonnál pedig megjelennek a használható formátumok és a dokumentumba illeszthető placeholder-elemek.
A rendszer kétféle sablonforrást támogat. A standard sablonok közvetlenül a webalkalmazásból használhatók, így a felhasználónak nincs szüksége külön fájlkezelésre. Emellett saját, szerkesztett XLSX-sablon is használható: a standard sablon letölthető, a formai elemek módosíthatók, majd a tokenek megtartásával ugyanazon a fájlnéven feltölthető a felhasználó FTP-könyvtárába.
Ez a megoldás különösen akkor hasznos, ha ugyanazokat a műszaki adatokat vállalati fejléccel, saját arculattal vagy egyedi dokumentumszerkezetben kell megjeleníteni. A DTM így nem egyszerű fájlexport, hanem az adatbázis és a szabályozott dokumentumkészítés közötti kapcsolat.
XLSX és CSV export – adatok további feldolgozáshoz
Az Excel Export modul közvetlenül a ClientDB engedélyezett tábláiból készít letölthető állományt. A felhasználó kiválaszthatja a teljes adatbázis-exportot, vagy csak azokat a táblákat, amelyekre az adott munkához szüksége van.
Excel-kimenetnél a kijelölt táblák külön munkalapokra kerülnek. A modul CSV-formátumot is támogat; több tábla kijelölésekor ezek egy közös ZIP-csomagban tölthetők le. Igény szerint a ClientDB nézetei is megjeleníthetők az exportálható objektumok között.
Az ilyen export elsősorban akkor előnyös, ha az adatokat további számításokhoz, egyedi kimutatásokhoz, ellenőrzéshez vagy más rendszerben történő feldolgozáshoz kell felhasználni. A fájlkezelő felület közvetlenül az adatbázis objektumlistájából dolgozik, ezért nincs szükség kézi másolásra vagy külön SQL-lekérdezések összeállítására az általános exportfeladatokhoz.
PDF Report Export – az adatbázis dokumentálása
A PDF Report Export más célt szolgál, mint a táblázatos export. Nem további adatfeldolgozásra szánt munkafájlt készít, hanem olvasható dokumentációt állít össze a ClientDB kijelölt objektumairól.
A komplett ClientDB dokumentáció minden kijelölt tábláról vagy nézetről külön fejezetet készíthet. A dokumentumban megjelenhet az összesítés, a mezőszerkezet, a magyarázat, valamint legfeljebb tíz minta adatsor. Ha nincs szükség a teljes adatbázis dokumentálására, egyedi táblák is kijelölhetők.
A PDF-kimenet így használható műszaki áttekintéshez, adatstruktúra dokumentálásához, egyeztetéshez vagy archiválható pillanatfelvétel készítéséhez. Ugyanazokat az adatbázis-objektumokat mutatja be, amelyekből az Excel/CSV export is dolgozik, de más felhasználási céllal.
WEP File Manager – titkosított adatbázismentés
A WEP File Manager a ClientDB hordozható, titkosított mentésére szolgál. A .wep fájlba készülhet teljes ClientDB mentés, de részleges mentésnél a felhasználó meghatározhatja azt is, hogy mely adatcsoportok kerüljenek az állományba.
A mentés létrehozásához titkosító jelszó szükséges. A felület külön figyelmeztet arra, hogy a jelszó nem kerül mentésre, ezért elvesztése esetén a titkosított WEP-fájl nem fejthető vissza. Ez tudatosan elválasztja a mentésfájlt a hozzáféréshez szükséges titoktól.
A modulhoz fájlellenőrző funkció is tartozik. Egy meglévő .wep állomány visszafejthető és a mentés összesítése megjeleníthető anélkül, hogy az adatokat a rendszer visszatöltené a ClientDB-be. Így a mentés tartalma ellenőrizhető a tényleges visszaállítás előtt.
FTP Manager – saját DTM sablonok biztonságos kapcsolata
Az FTP Manager elsősorban a DTM saját dokumentumsablonjaihoz biztosít felhasználói kapcsolatot. A standard DTM sablonok FTP-beállítás nélkül is használhatók, egyedi sablon esetén azonban a szerkesztett XLSX-fájlt a megadott távoli sablonkönyvtárba kell feltölteni.
A kapcsolatnál megadható a kiszolgáló, a port, a felhasználónév, a jelszó és a távoli könyvtár. A modul támogatja az FTPS (TLS) használatát és a passzív módot is, valamint külön kapcsolat-tesztelési lehetőséget biztosít.
A kapcsolat ideiglenesen az aktuális munkamenethez menthető, de titkosított helyi tárolás is választható. A felület szerint a kapcsolat adatai AES-GCM titkosítással kerülnek a helyi tárolóba, miközben a visszafejtéshez használt jelszó csak az aktuális böngésző-munkamenetben marad. Ez lehetővé teszi a kényelmes újrafelhasználást anélkül, hogy a hozzáférési adatok olvasható formában kerülnének tárolásra.
Egy közös fájlkezelési réteg a ClientDB körül
A fájlkezelő modulok együtt egy olyan réteget alkotnak a WeldExp Modules adatbázisa körül, amely különválasztja az adatok kezelését és a fájlok célját.
- DTM: szabályozott, sablonalapú műszaki dokumentumkészítés;
- XLSX/CSV: adatátadás és további feldolgozás;
- PDF: olvasható és archiválható adatbázis-dokumentáció;
- WEP: titkosított, hordozható ClientDB-mentés;
- FTP/FTPS: saját DTM sablonok kezelése és biztonságos elérése.
A cél nem az, hogy minden feladatra ugyanaz a fájlformátum szolgáljon. A WeldExp Modules inkább külön eszközt ad a dokumentáláshoz, az adatexporthoz, a biztonsági mentéshez és az egyedi sablonkezeléshez. Így a ClientDB-ben tárolt adatok ugyanabból a forrásból, de mindig az adott munkafolyamathoz megfelelő formában használhatók tovább.
