A szoftverrendszer működési funkciói a hegesztéstechnológiai tervezés, az adatkezelés, a műszaki ellenőrzés és a dokumentálás egymásra épülő feladatait támogatják. A különböző modulok közös adatforrásokra támaszkodhatnak, a számítások eredményei pedig menthetők, feldolgozhatók és – az adott modul lehetőségeitől függően – exportálhatók vagy riportokba rendezhetők.
A rendszer célja nem a mérnöki döntések kiváltása, hanem a számítások gyorsítása, az adatok következetes kezelése, a hibalehetőségek csökkentése és a munkafolyamatok jobb visszakövethetősége.
Az alábbiakban a rendszer legfontosabb működési funkciói láthatók.
Technológiai támogatás
A technológiai támogatási funkciók a hegesztési folyamatok megtervezését, előzetes ellenőrzését és értékelését segítik. A mérnöki kalkulátorokkal különböző technológiai paraméterek számíthatók ki, hasonlíthatók össze és ellenőrizhetők.
Az egyes modulok az adatokon alapuló számítások mellett grafikus megjelenítéseket, határérték-ellenőrzéseket, valamint korábban rögzített technológiai adatok és beállítások újbóli felhasználását is támogathatják. Ez segítséget nyújt új technológiai tervek kidolgozásához, illetve meglévő beállítások felülvizsgálatához.
A számítási eredmények mérnöki döntéstámogató információként használhatók. A végleges technológiai beállításokat minden esetben az alkalmazandó szabványok, az alapanyagok, a hegesztőanyagok, a berendezések és a tényleges gyártási körülmények figyelembevételével kell meghatározni.

Adatbázisok használata
A rendszer adatbázisai a műszaki adatok strukturált tárolását, összekapcsolását és visszakeresését támogatják. Az adatbázisok többek között alapanyagokhoz, szabványokhoz, technológiai paraméterekhez, vizsgálati eredményekhez, számításokhoz és felhasználói dokumentációkhoz kapcsolódó információkat tartalmazhatnak.
A keresési, szűrési és kapcsolati funkciók segítségével a felhasználó gyorsabban megtalálhatja az adott feladathoz szükséges adatokat. A közösen használt törzsadatok csökkenthetik a többszörös adatrögzítést, és elősegíthetik, hogy a különböző modulok következetesen ugyanazokra az alapadatokra támaszkodjanak.
Az adatbázisok tartalma és elérhető funkciói modulonként eltérhetnek. A beépített adatok alkalmazhatóságát minden esetben az adott műszaki feladat és a hivatkozott forrásdokumentumok alapján kell ellenőrizni.

Központi adatkezelés és modulkapcsolatok
A rendszer egyes moduljai központi vagy távoli adatbázisokhoz kapcsolódhatnak. Ez lehetővé teszi, hogy több alkalmazás közös alapadatokat használjon, illetve hogy a mentett információk – megfelelő jogosultság esetén – különböző eszközökről vagy helyszínekről is elérhetők legyenek.
A modulok távoli MySQL-adatbázisokból olvashatnak adatokat, illetve az adott alkalmazás működésétől és jogosultsági beállításaitól függően adatokat rögzíthetnek vagy módosíthatnak. Az adatkapcsolatok hitelesített felhasználói fiókokhoz és meghatározott hozzáférési jogosultságokhoz köthetők.
A központi adatkezelés elősegíti az adatok egységes használatát, egyszerűbb karbantartását és a modulok közötti információáramlást. A tényleges hozzáférés, rendelkezésre állás és adatbiztonság a kiszolgálói környezet, a hálózati kapcsolat és az alkalmazott jogosultsági beállítások függvénye.

Dokumentálás és adatexport
A dokumentálási funkciók a technológiai beállítások, számítási eredmények, vizsgálati adatok és jegyzőkönyvek rendezett összeállítását támogatják. Az elérhető dokumentálási lehetőségek az adott szoftvermodul feladatától és fejlettségi szintjétől függhetnek.
- Adatexportálás: a táblázatos adatok és számítási eredmények CSV- vagy Microsoft Excel-formátumba exportálhatók. A grafikus megjelenítések az adott modul lehetőségeitől függően képfájlként is menthetők.
- Riportkészítés: az egyes modulok előre meghatározott szerkezetű riportokat vagy adatlapokat állíthatnak össze a technológiai beállításokból, számításokból és vizsgálati eredményekből.
- Adatok újrafelhasználása: a mentett beállítások és eredmények későbbi feladatok során kiindulási adatként, összehasonlítási alapként vagy dokumentációs hivatkozásként használhatók.
A létrehozott riportok és exportált dokumentumok a megrendelői, belső vállalati vagy szabványkövetelmények szerinti dokumentáció elkészítését segíthetik. A rendszer által előállított dokumentumokat kiadás vagy jóváhagyás előtt szakmailag ellenőrizni kell; a szoftver nem helyettesíti a felelős mérnöki felülvizsgálatot.
